Hồ sơ thân nhân:

• Checklist hồ sơ xin visa du lịch Ý (ký tên);
• Tờ khai xin visa du lịch Ý (thông tin khai phải chính xác và không được tẩy xóa);
• 2 ảnh thẻ 4x6cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn rõ mặt và 2 vành tai;
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng so với thời gian rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy khai sinh/ đăng ký kết hôn/ chấp thuận ly dị/ chứng nhận độc thân v.v;
• Bản photo các trang hộ chiếu hiện tại;
• Các hộ chiếu cũ (nếu có);
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Ý và các nước Schengen khác (nếu có);

Giấy tờ phía công ty Việt Nam:

• Hợp đồng lao động còn thời hạn;
• Bảng lương 6 tháng gần nhất (bản gốc, có dấu mộc của công ty);
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc, có dấu mộc của công ty, ghi rõ thời gian công tác, người chi trả chi phí chuyến đi);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh/ Giấy phép đầu tư ;
• Hóa đơn đóng thuế 3 tháng/1 năm g ần nhấ t;
• Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất HOẶC Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản công ty tại thời điểm hiện tại (có dấu mộc của ngân hàng);
• Vận đơn chuyển hàng; hợp đồng giao chuyển hàng, sơ đồ gian hàng, thiết kế gian hàng (nếu công ty tổ chức gian hàng hội chợ ở Ý);

Giấy tờ từ phía công ty ở Ý:

Nếu đi công tác:

• Thư mời từ phía công ty Ý;
• Photo Chứng minh thư hoặc hộ chiếu có hiệu lực của người mời;
• Photo Giấy đăng ký kinh doanh công ty Ý;

Nếu đi tham dự hội chợ:

• Hóa đơn đóng tiền gian hàng tham dự hội chợ,
• Bản photo sơ đồ gian hàng, vận đơn chuyển hàng, v.v.

Bằng chứng tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng/ thẻ tín dụng thể hiện giao dịch trong 6 tháng gần nhất và cho đến thời điểm nộp hồ sơ;
• Sao kê tài khoản nhận lương (nếu nhận lương hàng tháng qua tài khoản ngân hàng);
• Bản gốc xác nhận số dư sổ tiết kiệm kèm theo bản photo các sổ/ Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (nếu có);
• Giấy đăng ký ô-tô (nếu có);
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ đất, hợp đồng thuê nhà, v.v. (nếu có);
• Giấy chứng nhận cổ đông (nếu có);
• Bảo lãnh ngân hàng từ Ý (nếu có, hoặc trong trường hợp được Lãnh sự quán Ý yêu cầu);

Các giấy tờ chứng minh nhân thân:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (là xác nhận của hãng bay, có đầy đủ thông tin chuyến bay, logo, số điện thoại liên lạc của hãng bay);
• Xác nhận bảo hiểm du lịch (có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và trên toànlãnh thổ Schengen, có mức đền bù tối thiểu là 30.000 Euro);
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Ý và các nước Schengen khác (nếu có);